Bảng tổng đúng theo vào Excel Tháng Một 28, 2020

Thông thường các bảng tính có thể rất lớn. Lúc tiếp cận một tập hợp dữ liệu Khủng, được dàn dựng bên trên các mặt hàng với cột hình như vô vàn, được đặt vào một phông chữ nhỏ khiến cho bạn phải đặt câu hỏi với chưng sĩ đo thị giác của mình, thiệt cạnh tranh để tìm hiểu ai có thể rút ra ngẫu nhiên điều gì bao gồm chân thành và ý nghĩa. Pivot Tables tại đây nhằm xử lý vấn đề đó.

Bạn đang xem: Tổng hợp số liệu trong excel

Bảng Pivot là gì?

“Bảng A trục là một trong những bảng thống kê lại tóm tắt các tài liệu của một bảng tổng quan hơn. Bản nắm tắt này rất có thể bao gồm tổng, mức độ vừa phải hoặc các thống kê lại không giống mà bảng tổng đúng theo team lại cùng nhau theo một cách tất cả ý nghĩa sâu sắc. " -Wikipedia

Làm cách nào để tạo nên Bảng tổng hợp?

Chọn tài liệu bạn có nhu cầu so sánh bằng cách lưu lại tài liệu kia trong bảng tính của công ty.

*

khi chúng ta đã chọn tài liệu, hãy đưa mang lại tab “Chèn” bên trên ruy-băng và nhấp vào “Bảng tổng hợp”.

*

quý khách đang thấy một cửa sổ bật lên xác minh tập dữ liệu của bản thân. Quý khách hàng cũng có thể chọn địa chỉ bạn có nhu cầu Bảng Pivot hiển thị.

Khi các bạn nhấp vào “OK”, các bạn sẽ được mang lại Bảng Pivot của bản thân mình. Bảng Pivot bắt đầu dưới dạng một trang trống với các ngôi trường từ bỏ tập dữ liệu của bạn ngơi nghỉ phía bên đề xuất của trang. Đây là những chắt lọc của các ngôi trường nhằm hiển thị.

*

Sử dụng các trường đó nhằm cấu hình thiết lập tài liệu để bạn nhận được lên tiếng bạn thích. Ví dụ: tập dữ liệu của chúng tôi cất các loại thông tin sau:

Đại diện Bán hàngquậnMụcSố Lượng

Sử dụng danh sách ngôi trường, công ty chúng tôi rất có thể lựa chọn xem bất kỳ hoặc toàn bộ các mục này. Trong ví dụ này, họ sẽ lựa chọn hầu hết thứ trừ "Quận". Khi bọn họ nhấp vào các gạn lọc ngôi trường, chúng sẽ tự động hóa hiển thị trong bảng.

*

Như bạn cũng có thể thấy, Excel cố gắng đoán giải pháp công ty chúng tôi mong mỏi báo cáo được hiển thị. Nó mang đến Shop chúng tôi “Đại diện cung cấp hàng” là cung cấp tối đa của công ty chúng tôi do chúng tôi vẫn chọn nó trước. "Mục" là cấp độ tiếp sau xuống, được lựa chọn máy hai. “Số lượng” được hiển thị bên dưới dạng cực hiếm vì toàn bộ các ngôi trường trong “Số lượng” gần như là số.

Nếu họ ước ao chuyển đổi điều này, bạn có thể làm việc chế độ xem bằng cách kéo cùng thả những ngôi trường của mình vào các gạn lọc hiển thị ở phía dưới mặt cần của screen.

*

Nếu bọn họ ý muốn thấy "Mặt hàng" làm việc cấp tối đa cùng "Đại diện cung cấp hàng" làm việc cung cấp vật dụng hai, thì bạn có thể kéo "Mặt hàng" lên.

*

Vấn đề này biến hóa bảng của chúng tôi thành team đầu tiên theo "Mặt hàng" và tiếp theo sau là "Đại diện phân phối hàng".

*

Nếu Shop chúng tôi mong muốn coi các trường "Mục" trong cột vắt vị hàng, Cửa Hàng chúng tôi đã kéo "Mục" vào "Nhãn cột".

*

Đây là biện pháp bảng chuyển đổi.

*

Pivot Tables cũng cho phép các bạn tùy chỉnh thiết lập cách thức lọc. Giả sử Cửa Hàng chúng tôi mong mỏi có thể lọc tập dữ liệu của tớ theo quận. Để làm cho điều đó, trước tiên họ buộc phải lựa chọn “Quận”.

*

Nó tự động khoác định thành “Nhãn hàng”. Để đặt nó có tác dụng bộ thanh lọc của bản thân mình, tôi cần kéo nó vào “Bộ thanh lọc Báo cáo”.

*

Bây tiếng chúng tôi có khả năng lọc theo "Quận" từ trên đầu report của tớ. Chúng tôi thậm chí là hoàn toàn có thể lựa chọn những quận ví như Cửa Hàng chúng tôi nhấp vào vỏ hộp kiểm cho phép công ty chúng tôi làm những điều đó.

*

Làm biện pháp nào để thay đổi Pivot Table của tôi?

Thực hiện những kiểm soát và điều chỉnh đến Pivot Table của chúng ta thiệt dễ dàng. Chỉ đề xuất áp dụng các khí cụ ở bên buộc phải screen của người sử dụng.

*

Để vứt chọn một ngôi trường, hãy quăng quật chọn nó. Để dịch chuyển nó, hãy kéo nó cho một Quanh Vùng không giống.

Tuy nhiên, thỉnh thoảng bạn có thể không thấy các chính sách của bản thân. Nếu thiếu thốn những phương pháp Pivot Table, các bạn luôn hoàn toàn có thể lấy lại chúng bằng phương pháp nhấp chuột vùng của chủ yếu bảng kia.

*

Làm giải pháp làm sao nhằm biến đổi phương pháp "Giá trị" hiển thị?

Phần "Giá trị" được mang định là "tổng".

Nếu bạn có nhu cầu coi một giá trị khác, bạn có thể đổi khác cực hiếm này bằng cách nhấp vào mũi thương hiệu thả xuống ở kề bên nhãn ngôi trường. Từ đó, hãy nhấp vào “Cài đặt ngôi trường giá chỉ trị…”.

*

Từ đây, bạn sẽ có công dụng chọn lựa cách bạn có nhu cầu tài liệu được cầm tắt. Quý Khách cũng có thể thiết lập cấu hình tên.

*

Nếu ao ước, chúng ta cũng có thể thực hiện tùy chọn “Hiển thị quý hiếm bên dưới dạng” giúp thấy tỷ lệ Xác Suất.

*

Bạn cũng hoàn toàn có thể thay đổi giải pháp bạn xem các quý hiếm bằng phương pháp click chuột yêu cầu vào title cột. Như vậy được cho phép chúng ta khẳng định phương pháp bạn muốn các quý giá của bản thân được nắm tắt hoặc hiển thị.

*

Làm giải pháp nào để tôi hối hả coi chi tiết nhằm hiểu thêm đọc tin vào Pivot Table?

Nếu bạn muốn hiểu thêm ban bố về một số trong những trong bảng tổng vừa lòng của mình, bạn cũng có thể xem chi tiết ngay chớp nhoáng bằng cách nhấp lưu ban vào số đó. Ví dụ: giả dụ Cửa Hàng chúng tôi hy vọng biết chi tiết cho tất cả tứ lần bán sản phẩm của Bob, chúng tôi đang nhấp lưu ban vào số tư.

*

Tùy nằm trong vào đều gì chúng ta kinh nghiệm, một trang tính new sẽ lộ diện cùng với những cụ thể nlỗi được hiển thị dưới hoặc lên tiếng vẫn hiển thị vào bảng hiện tất cả của người tiêu dùng.

*

Làm bí quyết như thế nào nhằm bảo đảm an toàn bảng tổng thích hợp của tớ được cập nhật?

Thông thường chúng ta có thể đề xuất thêm biết tin vào bảng tính nhằm điền vào bảng tổng vừa lòng của chính bản thân mình. Để làm cho mới bảng tổng thích hợp của người tiêu dùng nhằm nó cung ứng cho chính mình thông tin cập nhật độc nhất vô nhị, hãy gửi mang đến khí cụ bảng tổng phù hợp của chúng ta, nhấp vào “Tùy chọn” cùng sau đó nhấp vào nút ít “Làm mới”. (Bạn cũng có thể triển khai vấn đề này bằng cách thực hiện Alt-F5 làm phím tắt.)

*

Làm cách như thế nào để áp dụng kĩ năng nhóm nhằm so với dữ liệu của tôi?

Bây giờ đồng hồ chúng ta có thể tạo nên một bảng cơ bạn dạng, bạn cũng có thể ý muốn rất có thể so với thông tin của mình bằng cách đặt nó vào các đội tương xứng với các bạn. Ví dụ: mang sử các đại diện thay mặt bán sản phẩm vào ví dụ trước kia của chúng tôi thao tác làm việc nghỉ ngơi nhì khoanh vùng khác nhau. Chúng tôi ý muốn có thể so sánh số lượng bán sản phẩm giữa hai khoanh vùng. Để làm cho vấn đề đó, Shop chúng tôi sẽ áp dụng tác dụng đội thủ công bằng tay.

Điều đầu tiên bạn phải làm là xác minh những đội của bạn. Trong ví dụ của tôi, Alonzo, Carla cùng Deidre nghỉ ngơi Vùng 1 còn Bob với Sophie sống Vùng 2. Để chọn team, hãy nhấp vào member thứ nhất trong team của người sử dụng, kế tiếp giữ lại "Ctrl" với nhấp vào những thành viên không giống.

*

Tiếp theo, nhấn vào bắt buộc vào một trong những trong những member trong nhóm của công ty. Bây tiếng hãy nhóm bọn chúng lại.

*

Nhóm 1 hiện tại đã làm được cấu hình thiết lập. Sử dụng cùng một phương thức, tạo thành đội trang bị hai của bạn.

*

Các đại diện thay mặt bán sản phẩm hiện được đội theo Khu Vực. Bạn có thể đổi tên những vùng bằng cách nhấp vào ngôi trường thương hiệu cùng nhập bất cứ vật dụng gì bạn có nhu cầu.

*

Tuy nhiên, điều đó không giúp đối chiếu tháng ngày. Để so sánh nhị Khu Vực, bạn có thể mong mỏi coi "Tổng số lượng" cho từng nhóm. Để làm cho vấn đề này, hãy bấm chuột phải vào tiêu đề đội của khách hàng cùng nhấp vào “Tổng phụ”.

*

Ngay cả khi bạn chỉ sử dụng tùy chọn này cho 1 trong các đội, nó sẽ chất nhận được bạn coi tổng phú của các nhóm không giống.

*

Sau Khi phân tích ngừng dữ liệu của bản thân mình, bạn cũng có thể hủy nhóm bằng phương pháp nhấp chuột bắt buộc một đợt tiếp nhữa cùng lựa chọn “Hủy nhóm”.

Làm cách nào để chuyển bảng tổng đúng theo của tôi thành biểu đồ?

Lúc bạn đang tạo bảng tổng hợp của chính mình, chúng ta có thể biến chuyển nó thành biểu thứ bằng phương pháp nhấp vào trong bảng, nhấp vào “Chèn” với chọn nhiều loại biểu trang bị bạn muốn.

*

quý khách cũng hoàn toàn có thể tạo nên biểu vật lúc lần đầu tiên cấu hình thiết lập bảng tổng phù hợp của bản thân bằng cách nhấp vào PivotChart khi bạn tạo thành bảng lần thứ nhất núm vày PivotTable. Thao tác này sẽ tạo nên cả bảng và biểu đồ dùng cho mình.

Xem thêm: Văn Mẫu Lớp 11 Tập 1: Dàn Ý Quá Trình Thức Tỉnh Của Chí Phèo

Đó là mọi thứ bạn nên biết để bắt đầu cùng với bảng tổng hòa hợp. Hy vọng rằng mức sử dụng này sẽ giúp đỡ các bạn làm rõ hơn về dữ liệu của bản thân mình. Hãy test chạy một vài ba báo cáo với biến chuyển chúng thành bảng tổng thích hợp. Quý khách hàng rất có thể tìm ra điều nào đấy về tài liệu của bản thân mà lại trước đó chúng ta chưa nhận thấy!

Hãy nhớ là, nếu khách hàng phải cung cấp hoặc tất cả thắc mắc về việc report, chúng ta luôn hoàn toàn có thể contact với Nhóm HMIS tại Thương mại.