Vẽ quy trình tiến độ ngang vào excel là một trong những trường đoản cú khóa được gg search các tốt nhất về chủ đề vẽ tiến trình ngang vào excel.

Bạn đang xem: Hướng dẫn lập tiến độ bằng excel

Trong nội dung bài viết này, 2dance.vn đã viết nội dung bài viết gợi ý vẽ quá trình ngang vào excel tiên tiến nhất 2020.

*

chỉ dẫn mẹo lập bảng so sánh plan cùng với thực hiện dự án công trình vào Excel

Bảng tài liệu của dự án công trình sau khi trả thiện của bọn chúng ta như thể như sau:

*

Để bổ sung thêm vào cho phần Thực hiện tại dự án công trình, họ sẽ thêm cột phần trăm completion (Tỷ Lệ trả thành) vào bảng Thực hiện (actual), song song thêm mục Days completed (số ngày đã thực hiện) trong Data Preparation vào đó:

Nếu Project timeline (thời hạn dự án) cho mục kế hoạch thì sẽ không tính Days completedNếu Project timeline là Actual thì Days completed = % completion * Days

Bảng tài liệu sau khi trả thiện sẽ như sau:

*

Mục đích: biết được thực tế đang trả thiện bao nhiêu phần trăm đối với tiêu phù hợp

2. CÁC BƯỚC VẼ BIỂU ĐỒ GANTT CHART

2.1. TẠO MỚI 1 BIỂU ĐỒ

Trong thẻ Insert trên thanh tool, lựa chọn Chart / Bar / Stacked Bar

*

2.2. NẠP DỮ LIỆU VÀO CHART

Trong thẻ Chart Tools (nhấp chuột biểu đồ vừa chế tác đang mở ra thẻ Chart tools trên thanh hao công cụ) chọn mục thiết kế, chọn tiếp Select Data

*

Trong Chart data range: lựa chọn vùng dữ liệu hấp thụ vào Chart:

*

Thêm 1 vùng dữ liệu nữa là Start date: Trong phần Legend Entries (series) click Add

*

kế tiếp họ sẽ cố kỉnh đổi trang bị từ cho Start date đưa lên trước mục Days trong Legkết thúc Entries với Edit lại cho mục Horizontal (category) Axis Labels. Hoàn tất công đoạn này chúng ta đã chiếm được biểu đồ như bên dưới:

*

2.3. bố trí THỨ TỰ CỦA CÁC TASK

Trong biểu đồ dùng bên trên bọn họ thấy các Task đang sắp đến xếp lắp thêm trường đoản cú ngược so với ước muốn. bởi vậy họ sẽ sắp xếp lại thiết bị trường đoản cú này bởi cách:

click vào tên các Task trong biểu đồTrong cửa sổ Axis Options nhấn chọn cho mục Categories in reverse order

*

2.4. CHỈ GIỮ LẠI PHẦN BIỂU ĐỒ SỐ NGÀY THỰC HIỆN CHO CÁC TASK

Trong biểu đồ gia dụng trên, phần sơn màu xanh da trời chính là phần số ngày tiến hành cho những Task, còn phần sơn màu sắc xoàn là tính trường đoản cú mốc mở màn. Mốc này được Excel auto nhắc nhở. bởi vì vậy mục đích của chúng ta khi vẽ biểu đồ gia dụng Gantt chart để cai quản quy trình tiến độ dự án công trình đó là chỉ hiển thị trường Số ngày thực hiện những Task.

Để ẩn phần sơn màu kim cương, bọn chúng ta click loài chuột cần vào thanh khô biểu đồ dùng, chọn Format Data Series, trong mục Fill lựa chọn No fill, mục Border lựa chọn No Line

*

2.5. refresh KHOẢNG THỜI GIAN CỦA BIỂU ĐỒ

Lúc vẽ biểu trang bị dạng này, Excel sẽ từ bỏ động gợi ý mang lại bọn họ về khoảng thời hạn. sát bên đó ví dụ này không phải dịp làm sao cũng chuẩn chỉnh xác. vị đó họ đã phải điều chỉnh lại khoảng chừng thời gian này đến giáp cùng với dự án cơ mà họ quan sát và theo dõi.

lân cận đó lúc chúng ta bấm con chuột vào mục Ngày trong biểu đồ gia dụng thì thấy:

*

mục đích của họ là refresh sang:

Nhập 2 ngày nay vào địa điểm bất kỳ vào Sheet, tiếp đến format cells cho 2 địa điểm kia bên dưới dạng General bọn họ đã thấy giá bán trị thời buổi này được hiển thị bên dưới dạng số lượng. Nhập 2 số này vào phần bên trên ta được:

*

2.6. THEO DÕI tỷ lệ trả thành CÔNG VIỆC

Để đầy đủ sức theo dõi % trả thiện quá trình thì chúng ta đề nghị màn trình diễn phần Days completed vào trong biểu trang bị với lồng vào trong phần Days. Để sử dụng được vấn đề đó chúng ta đã thêm 1 đối tượng vào biểu đồ gia dụng đó thiết yếu là Error Bar

click loài chuột vào biểu đồ và chọn trong thẻ Chart Tools/ thiết kế / Add Chart Element / Error Bars / More Error Bar Options…

*

Khi chọn More Error Bar Options vẫn mở ra mục Add Error Bars based on Series: Tức là Excel mong muốn hỏi chúng ta đang thêm tài liệu Error Bar tính đến vùng dữ liệu nào. Tại đây bọn họ sẽ chọn cho Start date

*

Trong mục Format Error Bars thiết lập tương tự như sau:

Direction lựa chọn PlusEnd syle chọn No capError Amount lựa chọn Custom / Specify Value và chọn tới vùng Days Completed (vùng O4:O9)

*

Sau đó chúng ta sẽ định hướng hiển thị mang đến vùng này như sau:

lựa chọn màu sắc (color): cần chọn màu sắc tất cả độ tương phản nghịch cao so với màu vừa mới hiển thị trên biểu đồchọn phạm vi (width): tùy theo độ rộng của vùng biểu vật dụng để lựa chọn tương ứng sao cho Error Bar vẫn ckém lên toàn bộ vùng biểu đồ nguồn

*

hiệu quả sau khi dùng Error Bar tương đương như sau (vào biểu thiết bị bên dưới đây đã chuyển màu Working days là màu xoàn, Error bar (day completed) color xanh)

*

như là như vậy là chúng ta đã gồm thể trả thành được biểu đồ thống trị dự án (giỏi còn được gọi là Gantt chart – biểu đồ thống trị quá trình dự án).

Xem thêm: Ảnh Chế Mùng 8 Tháng 3 - Cười Nghiêng Ngả Với Chùm Ảnh Chế Hài Hước Ngày 8

ko hầu hết thế để đầy đủ nội lực nâng cao văn hóa về Excel và vận dụng Excel vào cai quản lý dự án, các bạn đầy đủ sức tyêu thích dự kiềm hãm học EX101 – Excel tự cơ bạn dạng tới chăm gia của hệ thống Học Excel Trực con đường. khóa học vẫn làm các bạn nắm vững những hàm, các công cụ trong Excel, vận dụng Conditional formatting vào bài toán tạo ra gantt chart thống trị quy trình tiến độ dự án công trình.