CÁCH CĂN CHỈNH ĐỂ IN TRONG EXCEL

Khác với các tài liệu vào tệp tin word, những dữ liệu trong excel thường xuyên là những trang bảng tính nhiều năm với có lúc kéo dãn vượt qua 1 trang giấy A4. Tuy nhiên, tiêu chuẩn chỉnh in của khổ giấy chỉ cần A4. Vì vậy, trước lúc in họ bắt buộc căn chỉnh nhằm dữ liệu vừa vào khổ A4 của giấy in. Đây đã là một trong bài bác lý giải khôn cùng cụ thể cũng như rất là có lợi mang đến chúng ta văn phòng. Cùng quan sát và theo dõi với đừng bỏ lỡ nhé.

1. Bật hiển thị đường giới hạn trang in

Để hoàn toàn có thể bắt gặp đa số đường giới hạn trang để chỉnh sửa tài liệu cho đủ trang in thì chúng ta nên làm nhỏng sau:

Chọn thẻ View => tại mục Wordkbook Views => Chọn Page Break PReview hoặc Page Layout.

Bạn đang xem: Cách căn chỉnh để in trong excel

Ảnh 1: Mách bạn cách căn chỉnh dữ liệu tệp tin Excel vừa in cùng với trang giấy A4

Hoặc những chúng ta có thể chọn tại góc dưới mặt bắt buộc của Excel.

Ảnh 2: Mách các bạn cách căn chỉnh tài liệu file Excel vừa in cùng với trang giấy A4

Nếu chọn Page Break Preview, giao diện của Excel sẽ gửi thành nlỗi hình bên dưới.

Các đường kẻ xanh chính là các con đường giới hạn của một trang. Các chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3… đó là máy tự khi in của những trang.

Xem thêm: Top 6 Phần Mềm Ghi Đĩa Cd Audio Tốt Nhất Cho Máy Tính, Phần Mềm Ghi Đĩa Cd Miễn Phí Tốt Nhất

Hình ảnh 3: Mách các bạn bí quyết chỉnh sửa dữ liệu file Excel vừa in với trang giấy A4

Nếu bạn chọn Page Layout thì bối cảnh Excel đã hiển thị nhỏng hình bên dưới. Hiện nay trang tính của Excel được tạo thành phần nhiều trang giấy giống hệt như Word.

Hình ảnh 4: Mách bạn bí quyết căn chỉnh tài liệu file Excel vừa in cùng với trang giấy A4

2. Cnạp năng lượng chỉnh trang in nhằm vừa giấy A4

Bước 1: Chọn thẻ Page Layout => nhấn vào ô vuông ở góc bên dưới mặt bắt buộc của mục Page Setup

Hình ảnh 5: Mách bạn biện pháp chỉnh sửa tài liệu tệp tin Excel vừa in với trang giấy A4

Cách 2: Cửa sổ Page Setup chỉ ra, trên thẻ Page lựa chọn mục Paper form size là A4.

Ảnh 6: Mách các bạn bí quyết căn chỉnh dữ liệu tệp tin Excel vừa in với trang giấy A4

Bước 3: Chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in trên mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngang

Hình ảnh 7: Mách các bạn cách căn chỉnh dữ liệu tệp tin Excel vừa in cùng với trang giấy A4

Cách 4: Thiết lập để luôn luôn in vừa trang giấy trên mục Scaling. Trong mục này có 2 lựa chọn:

Adjust to: Co dãn theo xác suất %

Fit to: Tự động xay cho vừa khéo đủ vào số trang nhưng các bạn chọn

Hình ảnh 8: Mách bạn biện pháp chỉnh sửa tài liệu file Excel vừa in với trang giấy A4

Cách 5: Cnạp năng lượng lề

Chúng ta chuyển quý phái thẻ Margins. Tại phía trên ta triển khai chỉnh sửa lại lề bên trên, dưới, trái, buộc phải của trang in.

Hình ảnh 9: Mách bạn phương pháp căn chỉnh tài liệu file Excel vừa in cùng với trang giấy A4

Hy vọng bài viết vẫn bổ ích với chúng ta vào quy trình thao tác làm việc. Chúc chúng ta thành công!

Quý khách hàng như thế nào quan tâm coi chi tiết tại đây:

- Ngọc Anh-

Với kim chỉ nam “Sự thành công xuất sắc của học tập viên là niềm từ hào của Đức Minh”, chúng tôi huấn luyện và giảng dạy kế toán thù cùng tin học tập Đức Minch là chỗ đào tạo và huấn luyện kế toán thù thực tiễn cùng tin học vnạp năng lượng phòng đáng tin tưởng cùng bài bản tuyệt nhất Thành Phố Hà Nội bây chừ. Đức Minh luôn luôn sẵn sàng chuẩn bị cung cấp không còn bản thân vì chưng học viên, luôn luôn sát cánh thuộc học viên trên bước đường đi cho tới thành công xuất sắc.

Lịch học dạy kèm năng động từ thứ hai mang đến sản phẩm 7 sản phẩm tuần mang đến tất cả các học tập viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH