Sử dụng excel cùng các hàm vào excel là một trong số những tài năng cơ bản nhưng những kế toán bắt buộc thành thục. Trong excel có khá nhiều hàm có thể mang lại lợi ích cho kế tân oán vào công việc nhập số liệu hàng ngày tuy thế sau đây là một vài hàm thường dùng được kế toán thù thực hiện phổ biến tốt nhất.


*

1. HÀM SUM, AVERAGE

*

HÀM SUM, AVERAGE

Cú pháp: = SUM(số1, số2,..., số hoặc vùng dữ liệu)

Ý nghĩa: Là hàm tính tổng những giá bán trị

Ví dụ: =SUM(4,5,1) => Kết trái =10

Cú pháp: = AVERAGE (quý hiếm 1, quý hiếm 2, cực hiếm 3,… quý giá n hoặc vùng dữ liệu)

Ý nghĩa: Là hàm trả về vừa phải cùng những tđam mê số gửi vào hoặc của 1 vùng dữ liệu

Ví dụ: =SUM(7,8,9) => Kết quả =8

2. HÀM TÌM KIẾM (VLOOKUP)

V là viết tắt của Vertical tức là mặt hàng dọc (thẳng đứng). Lookup là hàm tđê mê chiếu, tìm kiếm kiếm

VLOOKUPhường. nghĩa là tra cứu kiếm theo theo hướng dọc, theo cột

Cú pháp: = VLOOKUP(x, vùng tsay mê chiếu, cột vật dụng n,0)

Ý nghĩa: mang một giá chỉ trị(x) rước so sánh theo cột của vùng tmê man chiếu nhằm trả về giá trị sinh sống cột tương ứng vào vùng tmê say chiếu (cột thiết bị n) , 0: đối chiếu tương về tối, 1: đối chiếu hay tối

Chú ý:

Vùng tsay mê chiếu: cột thứ nhất của tmê man chiếu đề xuất bao phủ trọn vẹn cùng toàn cục những giá trị dò search. Luôn luôn phải để ngơi nghỉ quý giá tuyệt đốiCột yêu cầu đem đếm xem nó là cột thứ từng nào trong bảng tmê mệt chiếu. Lúc đếm đề nghị đếm từ bỏ trái qua phải

3. HÀM IF

Cú pháp: = If (Logical_demo,,) tức thị If( Điều kiện , giá trị 1, quý giá 2)

Ý nghĩa: Là hàm trả về cực hiếm 1 ví như ĐK đúng, hàm trả về giá trị 2 giả dụ điều kiện sai

lấy một ví dụ : Cho bảng điểm của học sinh, xét công dụng để biết học viên kia đỗ tuyệt phải thi lại

Với bảng dữ liệu sau:

Điểm Trung bình >=5: Đỗ

Điểm Trung bình

Ta áp dụng cách làm cho ô D6 là : =IF(C6>=5,"Đỗ","Thi lại")

*

HÀM IF

Các bạn đã sở hữu hiệu quả của những học viên đỗ hay thi lại

*

HÀM IF

4. HÀM SUMIF

Cú pháp: = SUMIF((range, criteria,sum_range) nghĩa là Sumif (Vùng cất ĐK, điều kiện, vùng đề xuất tính tổng)

Ý nghĩa: Hàm này trả về cực hiếm tính tổng cảu các ô vào vùng bắt buộc tính thỏa mãn một điều kiện gửi vào

Crúc ý:

Do tính toán thù trong ô của Excel, cần hàm SUMIF tính tổng này bên trên những phiên bản Excel 2016, Excel 2013, giỏi những phiên bạn dạng đời trước như Excel 2010, 2007, 2003 đa số vận dụng kết cấu hàm hệt nhau.

Bạn đang xem: Các công thức excel trong kế toán

Ví dụ: Bài tân oán sử dụng hàm SumIF tính tổng prúc cấp cho cho những người có công tác là "Nhân Viên" trong bảng số liệu dưới đây:

*

HÀM SUMIF

Với bí quyết mang đến ô D15 là : =SUMIF(C5:C14,"Nhân Viên",D5:D14)

*

HÀM SUMIF

Ta nhận được tác dụng như sau: 2500000. Lúc bọn họ khám nghiệm lại hiệu quả thì thấy rằng trong VD hàm Sumif này có 5 người có chức vụ là "Nhân viên", những điều đó tổng phú cấp cho những người đó cùng với công dụng là 2500000 là chính xác.

5. HÀM AND VÀ OR

Cú pháp: = AND((Logical1; ; ;…) nghĩa là And(đối 1, đối 2,..)

Ý nghĩa: Hàm này là Phxay VÀ, chỉ đúng lúc toàn bộ những đối số có giá trị đúng. Các đối số là những hằng, các biểu thức logic

Crúc ý:

Hàm AND tất cả về tối nhiều 256 đối số đề xuất là những giá trị lô ghích giỏi những mảng hoặc tyêu thích chiếu đựng những quý hiếm xúc tích và ngắn gọn. Tất cả những quý giá sẽ bị bỏ qua mất trường hợp một đối số mảng hoặc tmê say chiếu bao gồm đựng văn phiên bản hoặc ô trống rỗng.Các đối số phải là quý hiếm xúc tích hoặc mảng tốt tđắm đuối chiếu gồm đựng cực hiếm logic.Nếu đối số tham mê chiếu là quý giá text hoặc Null (rỗng) thì những quý giá đó bị bỏ qua mất.Nếu vùng tđam mê chiếu không đựng quý giá súc tích thì hàm trả về lỗi #VALUE!

lấy ví dụ như 1: Sử dụng hàm AND để tìm hiểu những bí quyết sau đúng giỏi sai.

Duyệt tên và nam nữ của học viên coi đúng tốt sai

Với công thức sinh sống C6:= AND(A6="Nguyễn Vnạp năng lượng Đạt",B6="Nam")

*

HÀM AND

Nếu đúng thì hiệu quả đã trả về là TRUE

*

HÀM AND

trái lại nếu sai thì bạn sẽ thu được hiệu quả là FALSE

Cú pháp: = OR((Logical1; ; ;…) nghĩa là Or(đối 1, đối 2,..)

Ý nghĩa: Hàm này là Phép HOẶC, chỉ không nên Khi toàn bộ những đối số có giá trị sai

6. HÀM COUNTIF

*

HÀM COUNTIF

Cú pháp: = COUNTIF (range,criteria)

Trong đó:

Range: là hàng tài liệu mà lại bạn có nhu cầu đếm gồm ĐK.

Criteria: là điều kiện nhằm một ô được đếm.

Ý nghĩa: Hàm COUNTIF TRONG excel dùng làm đếm số ô thỏa mãn điều kiện (Criteria) vào phạm vi (Range)

Ví dụ: = COUNTIF(B4:B1,”>500″)

tức là đếm toàn bộ các ô vào hàng B4:B12 có chứa số lớn hơn 500

7. HÀM MIN, MAX

*

HÀM MIN, MAX

Cú pháp: = MAX(number 1, number 2, …)

Ý nghĩa: Trả về quý hiếm lớn số 1 của number1, number 2,.. hoặc cực hiếm lớn nhất của cả 1 vùng dữ liệu số

Ví dụ: MAX(10,trăng tròn,30) = 30

Cú pháp: = MIN(number 1, number 2, …)

Ý nghĩa: Trả về quý hiếm bé dại độc nhất của number1, number 2,.. hoặc quý giá nhỏ tuyệt nhất của cả 1 vùng dữ liệu số

Ví dụ: Min(10,đôi mươi,30) =10

8. HÀM LEFT, RIGHT

Cú pháp: = LEFT(chuỗi, ký trường đoản cú ước ao lấy)

Ý nghĩa: Tách đem gần như ký kết trường đoản cú bên trái chuỗi ký kết tự

Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,4) => Kết quả: = THANH

Cú pháp: = RIGHT(chuỗi, ký kết từ mong mỏi lấy)

Ý nghĩa: Tách đem phần nhiều ký kết từ bỏ bên yêu cầu chuỗi cam kết tự

Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,3) => Kết quả: = HUE

9. HÀM SUBTOTAL

*

HÀM SUBTOTAL

Cú pháp: = SUBTOTAL ((function_num,ref1,,...)

Trong đó:

Function_num: Bắt buộc. Số 1-11 hay 101-111 chỉ định và hướng dẫn hàm sử dụng mang lại tổng phú. 1-11 bao hàm gần như hàng ẩn bằng phương pháp bằng tay thủ công, còn 101-111 thải trừ bọn chúng ra; phần đông ô được lọc ra đã luôn luôn được sa thải.Ref1 Bắt buộc. Phạm vi hoặc tyêu thích chiếu được đặt thương hiệu đầu tiên mà quý khách hàng muốn tính tổng phụ mang đến nó.Ref2,... Tùy chọn. Phạm vi hoặc chuỗi được đặt thương hiệu từ 2 đến 254 mà bạn muốn tính tổng phụ cho nó.

Xem thêm: Xử Lý Lỗi Không Copy Được Sheet Trong Excel 2010 2013, (Copy/Move) Sheet Giữa 2 File Excel Xls Xlsm Xlsx

Crúc ý:

Nếu gồm hàm SUBTOTAL không giống lồng để ở các đối số ref1, ref2,.. thì các hàm lồng này sẽ bị bỏ qua mất ko được tính nhằm mục tiêu tránh vấn đề tính tân oán 2 lầnĐối số Function_num trường hợp từ là 1 mang đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính tân oán bao hàm cả các quý hiếm trong tập số liệu (mặt hàng ẩn). Đối số Function_num trường hợp tự 101 cho 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ tính toán thù cho những cực hiếm ko ẩn vào tập số liệu (làm lơ những giá trị ẩn0Hàm SUBTOTAL vẫn bỏ qua mất xung quanh toán thù tất cả các hàng bị ẩn bởi lệnh Filter (Auto Filter) ko nhờ vào vào đối số Function_num được dùngHàm SUBTOTAL được thiết kế theo phong cách để tính tân oán cho những cột số liệu theo theo hướng dọc, nó ko có thiết kế nhằm tính theo hướng ngangHàm này chỉ tính toán thù đến tài liệu 2-D vì vậy trường hợp tài liệu tđam mê chiếu dạng 3-D thì hàm SUBTOTAL báo lỗi #VALUE

10. HÀM NOW

*

HÀM NOW

Cú pháp: = NOW()

Cú pháp hàm NOW không tồn tại đối số nào

Ý nghĩa: Hàm =NOW() để hiển thị thời giờ của hệ thống vào tính. Ví dụ như sau:

Bạn chỉ cần nhập hàm =now() với dấn Enter là tức thì nhanh chóng vẫn hiển thị ngày với giờ nghỉ ngơi thời điểm này nhỏng hình bên dưới.

Crúc ý:

cũng có thể đã gây ra lỗi #### cơ mà các bạn chỉ việc kéo ô tính rộng lớn hơn một ít là vẫn OK thôi

- Ngọc Anh -