Phần này tập trung vào bước sẵn sàng các phiên bản in của những slide Powerpoint phát mang lại người theo dõi cũng giống như phiên bản in nói riêng cho người trình bày gồm kèm ghi crúc trong buổi diễn giả.

Bạn đang xem: Bỏ ngày tháng khi in powerpoint

Bước này vô cùng đơn giản và dễ dàng, chúng ta chỉ việc xác định bố cục tổng quan cho những tài liệu phát cho người theo dõi mong in (hotline là handout). Nếu ao ước hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master để hiệu chỉnh trước khi in.

Handout có những chọn lựa như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in vào một trang. Chiều của trang giấy chúng ta có thể chọn là nằm ngang hoặc dọc. Thông thường, người ta in handout là 2 slide trên một trang giấy khổ A4 cùng với theo hướng dọc.


Mục lục


In handout

Để in handout, bạn tuân theo công việc sau:

Chọn Office -> Print. Hộp thoại Print xuất hiện


*

Hộp thoại Print


Chọn thứ in, tại Print Range tất cả các tùy lựa chọn sau:

ƒ All: in cục bộ bài bác diễn giả.ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện hành (slide dang lựa chọn trước khi vào lệnh in).ƒ Selection: chỉ in các slide đang chọn trước khi vào lệnh.ƒ Custom Show: chỉ in những slide trong custom show nhưng mà chúng ta vẫn thiết lậpƒ Slides: in các slide cơ mà bạn nhập lệ hộp cạnh bên. Ví dụ để in từ slide 1 mang đến 6 thì nhtràn lên 1-5, nhằm in những slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhập lệ 2, 4-8.

Nhập con số bạn dạng in cần thiết vào hộp Number of Copies (khoác định là 1). lựa chọn tùy lựa chọn Collate nếu muốn những cỗ in ra lần lượt trọn cỗ này rồi cho cỗ không giống.

Tại hộp Print What, ...Nội dung chỉ dành riêng cho member...
Chờ chút
, hãy giữ lại email, chúng tôi đang gửi bài xích vào email các bạn, cùng với rất nhiều bài xích không giống nữa.


Tại hộp Color/Grayscale, các bạn lựa chọn dạng hình in Màu sắc lúc in:

ƒColor: In không thiếu thốn Màu sắc, Màu sắc những slide in ra (bên trên trang bị in màu) vẫn kiểu như cùng với những slide nhưng chúng ta chiếu bên trên máy tính.ƒGrayscale: In với tông màu xám, những màu sắc nền sẽ không được ấn ra, những Màu sắc sẽ được PowerPoint kiểm soát và điều chỉnh làm thế nào cho phiên bản in ra đҽp và cụ thể tốt nhất.ƒPure Blaông xã & White: Tùy chọn này tương thích mang đến Việc gửi fax hoặc in lên phim thiết bị chiếu overhead.

Các tùy lựa chọn hữu dụng khác:

ƒ Scale khổng lồ Fit Paper: Pchờ lớn kích thước những slide (phải dùng)ƒ Frame Slides: Có thêm khung cho những slide bên trên handout (cần sử dụng Khi nền slide là màu trắng)ƒ Print Comments: In các ghi chú bên trên slideƒ Print Hidden Slides: In cả các slide sẽ ẩnƒ High Quality: Tối ưu hóa unique bản in

Nếu mong, bạn có thể nhận nút ít PReviews giúp thấy trước dáng vẻ của phiên bản in, tiếp đến thừa nhận nútPrint để trngơi nghỉ về hộp thoại Print.

Nhấn OK để in handout ra giấy.


Bài này nằm trong chăm đề Hướng dẫn PowerPoint, chúng ta có thể cliông xã vào để thấy các bài xích không giống cùng chăm đề này.


Sử dụng Handout Master


Các bài bác trong siêng đề Hướng dẫn học tập PowerPoint online


Giống như Slide Master, Handout Master giúp đỡ bạn điều chỉnh bố cục tổng quan, định dạng cần sử dụng thông thường của handout. Để vào Handout Master, bạn chọn ngăn View với nhấp Handout Master, hành lang cửa số Handout Master nlỗi hình sau:


*

cửa sổ Handout Master


Chọn số slide trên mỗi trang in, các bạn vào Slides Per Page với lựa chọn số slide trên mỗi trang in


*

Chọn số slide bên trên từng trang in và các placeholder bên trên handout


Handout Master gồm tứ placeholders theo mặc định là: Header, Footer, Date, cùng Page Number được sắp xếp sinh hoạt bốn góc của handout.

ƒ Header: ở góc cạnh bên trên phía trái, bạn cũng có thể nhập đoạn vnạp năng lượng bạn dạng vào đó.ƒ Footer: ở góc cạnh bên dưới phía bên trái handout, chúng ta cũng có thể nhập đoạn vnạp năng lượng bản vào đó.ƒ Date: ở góc cạnh bên trên mặt nên, nó sẽ hiện nay tháng ngày hiện tại hành trường hợp được lựa chọn.ƒ Page Number: ở góc cạnh bên dưới mặt phải và gồm sẵn ký kết hiệu . Ký hiệu này sẽ được cố gắng thông qua số trang in in.

Bạn rất có thể dùng chuột dịch chuyển với sắp xếp lại những placeholder hoặc xóa bọn chúng đi bởi phím Delete hoặc bỏ chọn các placeholder này bên trên tkhô cứng Ribbon.

Để kiểm soát và điều chỉnh phía trang in mang đến handout, các bạn vào ...Nội dung chỉ dành cho thành viên...Để điều chỉnh phía trang in cho những slide bên trên handout, bạn vào tkhô cứng Ribbon -> chọn Slide Orientation tại nhóm Page Setup -> tính hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).

quý khách rất có thể định hình dạng hình nền, những bộ màu sắc, phông chữ cùng các chủng loại (theme) và những cảm giác mang đến handout tự team Edit Theme trên tkhô nóng Ribbon. (Các Theme mang lại handlout hiếm khi được thực hiện do bên trên handout hay không có những đối tượng để áp dụng).

Thêm header cùng footer vào handout

Thêm title đầu và chân slide vào bạn dạng in handout, bạn vào ...Nội dung chỉ giành cho member... vỏ hộp thoại Header & Footer xuất hiện thêm như hình sau:


*

Hộp thoại Header và Footer thêm header với footer mang lại bạn dạng in Handout


Chọn Tab cảnh báo và Handout (Quan trọng) để tùy chỉnh cấu hình các header, footer đến Note với phiên bản in Handout. Các header & footer này đã xuất hiện vào phiên bản in chứ đọng không hẳn mở ra trong silde.


*

Header và footer cấu hình thiết lập vào mở ra trong bạn dạng in Handout


Cần riêng biệt cùng với trường hợp header & footer trong slide nlỗi hình tức thì bên dưới đây:


*

Hộp thoại Header and Footer


Date và time: thiết lập cấu hình thời hạn vẫn hiện tại trên slide hay bên trên notes và handouts.Nếu chọn Update automatically thì thời hạn đã là ngày hiện hành cửa ngõ máy tính xách tay sẽ dùng cùng đã tự động hóa thay đổi thời hạn giữa những lần msinh sống sau. quý khách hàng hoàn toàn có thể chọn thêm hình trạng định hình theo ngôn từ trên hộp Language.Nếu chọn Fixed thì các bạn phía từ bỏ nhập thời hạn vàoSlide number (ngăn Slide) hoặc Page number (ngăn Notes & Handouts): Nếu chọn sẽ hiện nay số trang bên trên slide hoặc bên trên Notes and Handouts.Footer/ Header: nhập lệ đoạn văn bản mà lại bạn có nhu cầu mở ra bên trên những Slide hoặc Notes and Handouts.Apply: nếu tìm thì chỉ vận dụng những trực thuộc tính header & footer cho các slide hiện nay hành (đã chọn).Apply khổng lồ All: vận dụng những thuộc tính header & footer cho toàn cục bài xích report.

In các slide Powerpoint gồm kèm ghi crúc dành riêng cho diễn giả

Giống nhỏng handout, tuy vậy trước khi in các bản in gồm ghi crúc (notes pages) thì chúng ta bắt buộc kiểm tra hoặc nhập đọc tin ghi chụ các các slide. Trước không còn, chúng ta phải gửi quý phái chế độ Notes Page bằng phương pháp vào tkhô nóng Ribbon -> chọn ngnạp năng lượng View -> lựa chọn Notes Page.


*

Ghi chú đến slide trong chế độ Notes Page


quý khách hàng có thể đổi khác định hình cho những Notes Page bằng phương pháp vào Ribbon -> View -> Notes Master. Các hiệu chỉnh hoàn toàn có thể là:

ƒ Di gửi các placeholder mang lại slide, mang lại vùng ghi chú hoặc các header và footer.

ƒ Ttốt thay đổi phông chữ cho những vnạp năng lượng bản.ƒ Ttuyệt thay đổi form size của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình ảnh vào.ƒ Thêm màu, nền dạng kết cấu (textured) hoặc hoa văn uống (patterned) vào những trang ghi chụ.

Sau Khi hiệu chỉnh ngừng thì thừa nhận nút Cđại bại Master View để trsống về cơ chế biên soạn thảo Normal.

Muốn nắn in Notes Pages thì bạn vào Office -> Print, hộp thoại Print mở ra. Tại Print What, bạn chọn Notes Pages, kế tiếp cấu hình thiết lập thêm những tùy chọn khác ví như phần lý giải trên cùng dìm nút ít OK nhằm in.

Thêm cùng hiệu chỉnh chú giải cho slide

Chúng ta hoàn toàn có thể thêm cùng hiệu chỉnh những chú thích (comment) đến slide. Các bước thực hiện:

• Thêm mới: lựa chọn slide bắt buộc thêm bình luận -> lựa chọn ngăn review và nhấp lựa chọn nút ít New Comment -> Nhập câu chữ chú thích vào hộp vnạp năng lượng bản -> Nhấp con chuột thoát khỏi vùng comment nhằm hoàn toàn.

• Hiệu chỉnh: chọn comment đề nghị hiệu chỉnh bằng cách dấn nút Show Markup vào ngăn đánh giá của tkhô hanh Ribbon -> kế tiếp nhận nút Next (dịch chuyển tới) hoặc Previous (dịch chuyển lui) trong số comment bao gồm trên slide nhằm cho phản hồi cần hiệu chỉnh -> nhấn nút Edit Comment và bắt đầu hiệu chỉnh -> nhấp ra khỏi vùng bình luận đề hoàn toàn câu hỏi hiệu chỉnh.

• Xóa: chọn bình luận cần xóa -> dấn chi phí Delete trên keyboard để xóa hoặc vào ngăn uống Reviews -> chọn Delete. Có các tùy lựa chọn sau:

ƒ Delete: xóa bình luận sẽ lựa chọn.ƒ Delete All Markup on the Current Slide: xóa toàn bộ phản hồi bên trên slide hiện nay hành.ƒ Delete All Markup in this presentation: xóa tất cả phản hồi trong bài xích biểu lộ này.

• Sao chép văn bản comment: chọn phản hồi buộc phải xào nấu -> nhấp đề nghị loài chuột -> lựa chọn lệnh Copy Text -> thừa nhận nút ít Paste trên ngnạp năng lượng Home của Ribbon để dán đoạn vnạp năng lượng phiên bản vào slide.

In ấn dàn bài

lúc bài diễn tả tất cả đựng được nhiều đoạn văn (ở trong những placehoder), bạn có thể vẫn in nó bên dưới dạng dàn bài bác (outline) mang đến dễ quan sát và theo dõi. Các bước in dạng outline nhỏng sau:

Vào Office -> chọn Print, vỏ hộp thoại Print xuất hiện. Tại Print What, bạn chọn Outline View -> chọn các cấu hình thiết lập không giống tiếp nối thừa nhận OK để in.

Chuyển handout / notes pages từ Powerpoint lịch sự Word

Việc gửi các Handout hoặc Notes Pages sang trọng Word để giúp đỡ bạn cũng có thể thêm các định hình mong ước không giống mà PowerPoint không cung cấp trước khi in. Các bước thực hiện bài toán chuyển

Handout hoặc Notes Pages sang MS Word nhỏng sau:

Chọn ...Nội dung chỉ giành cho thành viên... vỏ hộp thoại vẫn xuất hiện nhỏng hình sau:


*

Chuyển handout hoặc notes pages quý phái Wordƒ chọn hình dạng layout nhằm đưa dang Word


ƒNếu Paste được lựa chọn, thì các handout hoặc notes pages vẫn độc lập vào tư liệu Word, trở lại thì bạn chọn Paste link nhằm mỗi khi gồm sự hiệu chỉnh bên trên slide thì những hiệu chỉnh này sẽ auto update sang tài liệu Word.

ƒNhấp OK, Word đang msinh hoạt lên và các slide sẽ tiến hành theo thứ tự gửi thanh lịch Word.

In slide Powerpoint 2 mặt

Dù là Word, Excel tốt nguồn Point thì chúng ta cũng chỉ có thể tùy lựa chọn in ở một mặt giấy đối với thứ in thông thường, do thế họ vẫn cần gạn lọc in trang theo kiểu chẵn – lẻ, tức là in một khía cạnh gồm tất cả các trang chẵn sau đó lật lại in một phương diện bao gồm toàn bộ những trang lẻ.


*

In slide PowerPoint 2 khía cạnh tiết kiệm giấy. Chọn những slide đề nghị in trong mục Slide.


Ví dụ:

quý khách in Handout cho 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, mỗi trang 2 slide bên trên 1 mặt điều đó ta sẽ sở hữu tổng cộng 3 tờ A4:

Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12

Bởi vậy các bạn in đợt 1 tất cả những trang lẻ, chúng ta in những slide sau: 1,2,5,6,9,10

Sau kia, đặc biệt quan trọng nhất, quăng quật lại những tờ giấy này vào...Nội dung chỉ dành cho member... rồi in đợt 2:

Đợt in 2 bao gồm những trang chẵn, các bạn in các slide sau: 3,4,7,8,11,12

Chúc chúng ta thành công. Hãy share bài bác này mang đến chúng ta bản thân nhé.

Xem thêm: Cách Chuyển Id Apple Sang Việt Nam Đơn Giản Chỉ 2 Phút, Cách Chuyển Vùng Tài Khoản Appstore Sang Việt Nam


Nếu bạn có nhu cầu cảm ơn, sung sướng thực hiện những inhỏ Facebook phía bên dưới cùng nhằm share mang lại anh em bản thân. Đó là phương pháp để reviews tương tự như giúp công ty chúng tôi cách tân và phát triển.